Специалист по кадрам

1.  В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:          

- обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу;

- разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную плановую, организационную, распорядительную);  

- осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:    - оформляет все необходимые документы, по распоряжению руководителя, связанные с вопросами найма, приема, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, увольнения работников.

      -  собирает и проверяет личные документы работников;

          - осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

         - выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

       - доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;                                                                                                                                  

       - ведет учет рабочего времени работников, периоды отсутствия (отпуска, больничные, прогулы и пр.);

       - ежемесячно составляет графики работы сторожей, ведет суммированный учет рабочего времени работников;

       - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

       - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа,  производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников;

       - ведет журналы по охране труда;

       - осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу подготовку к сдаче их в архив.

       3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:  

         - организовывает документооборот по учету и движению кадров в государственные органы;

         - подготавливает по запросу государственных органов оригиналы, выписки, копии документов;

   - подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу.

4. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

5. Осуществляет подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

7. Составляет установленную отчетность.