старший специалист по организационному и документационному обеспечению
вакансия от 23.01.2026Зарплата от 70000 руб
Работодатель: ПГИ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- регистрации поступающей корреспонденции, ведение журналов учета, контрольных записей об операциях, произведенных с документами; - ведение деловой переписки с другими организациями, отправка и получение корреспонденции через Почту России другие службы доставки; - формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах; -передача документов между уровнями управления, руководством и исполнителями, ведение контроля исполнения документов и поручений руководства; -оформление распоряжений, приказов по основной деятельности организации; -разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации, поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации; - подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения; - составление и ведение номенклатуры дел организации, контроль формирования документов в дела в подразделениях; - оформление командировочных документов работников; - ведения табеля учёта рабочего времени сотрудников; - и другие функции.
- регистрации поступающей корреспонденции, ведение журналов учета, контрольных записей об операциях, произведенных с документами; - ведение деловой переписки с другими организациями, отправка и получение корреспонденции через Почту России другие службы доставки; - формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах; -передача документов между уровнями управления, руководством и исполнителями, ведение контроля исполнения документов и поручений руководства; -оформление распоряжений, приказов по основной деятельности организации; -разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации, поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации; - подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения; - составление и ведение номенклатуры дел организации, контроль формирования документов в дела в подразделениях; - оформление командировочных документов работников; - ведения табеля учёта рабочего времени сотрудников; - и другие функции.
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Мурманская область, г Мурманск, Халтурина улица, 15
Мурманская область, г Мурманск, Халтурина улица, 15